1-بخشنامه ها پایان هر سال تحصیلی تحویل اداره شود و رسید دریافت گردد.

2-برگه های امتحانی دانش آموزان امتحانات داخلی 6 ماه و امتحانات نهایی 1سال بایگانی سپس امحا گردد

3-صورتجلسه های امتحانات به مدت 3 سال بایگانی سپس امحا گردد

4-پرونده های پرسنلی دبیران

5-دفاتر اندیکاتور در مدرسه برای همیشه بایگانی گردد

6-دفاتر کلاسی به مدت 1 سال در مدرسه بایگانی سپس امحا گردد

7-لاشه ی پرونده ی دانش آموزان (فتوکپی شناسنامه و برگ امضا شده تحویل مدارک برای کسی که پرونده ی تحصیلی خود را برده است)

8- دفتر تحویل مدارک تحصیلی

9- پرونده های مشاوره دانش آموزان بعد از 2سال امحا گردد.

10- دفتر شورای مدرسه

11- دفتر شورای دبیران

12-دفتر امجمن اولیا و مربیان